Наиболее дорогостоящий элемент принтера - печатающая головка. Зачастую приобретение новой печатающей головки стоит столько же, сколько приобретение нового принтера. Кроме того, это еще и самый уязвимый элемент принтера. Поэтому, прежде всего, необходимо заботиться именно о сохранности и работоспособности печатающей головки.
       Самая частая проблема, с которой сталкиваются владельцы струйных принтеров, в которых печатающая головка не входит в состав картриджа – высыхание сопел. Причины может быть две. Первая – редкое использование принтера и вторая – использование некачественных чернил. Если Вы используете совместимые расходные материалы, то приобретайте их у проверенного производителя, тем самым вы снизите риск засыхания сопел печатающей головки. Но даже при печати с оригинальными чернилами, сопла могут высохнуть. Это происходит, если вы печатаете реже, чем раз в две недели. Необходимо хотя бы раз в две недели включать свой принтер для печати. А у Вас нет необходимости печатать документы или фотографии так часто, то распечатайте тестовую страницу печати.
       Эта проблема стоит не так остро у владельцев принтеров, в которых печатающие головки встроены в картриджи. В этом случае вы можете не бояться высыхания печатающих головок, так как если это все-таки произойдет, то Вам надо будет только заменить картридж, и принтер восстановит свою работоспособность. Однако цена картриджей для таких принтеров чрезвычайно высока, по сравнению с картриджами принтеров, в которых печатающая головка не совмещена с картриджем. Но что делать, если печатающая головка работает исправно, а вот чернила в картридже кончились? В этом случае Вы можете еще несколько раз заправить картридж совместимыми чернилами, сэкономив при этом приличные деньги. Но и в этом случае надо следить за частотой печати.
       Очень важно следить за температурой и влажностью в помещении. При слишком низкой температуре плохо начинает работать механическая часть принтера из-за увеличения вязкости масла, которое смазывает движущиеся части. При слишком высокой температуре принтер перегревается, что также приводит к ухудшению качества его работы, а значит, и к уменьшению срока его службы. Повышенная температура может влиять на вязкость чернил и тем самым ухудшить качество печати. Неправильный влажностный баланс в помещении влияет на поверхность бумаги, из-за чего качество печати может заметно ухудшиться

Помимо печатающей головки, принтер содержит множество других механических частей, работу которых может нарушить попадание в механизмы пыли. Например, может сгореть двигатель привода каретки из-за чрезмерного загрязнения направляющего вала каретки. Это приводит к изменению качества печати или даже к остановке работы принтера вообще. Пыль без труда налипает на смазанный направляющий вал, образуя плотное и вязкое покрытие, сильно увеличивающее коэффициент трения подшипника каретки о направляющий вал. Таким образом, каретка перестает правильно функционировать и может и вовсе выйти из строя.
       Вам необходимо оградить свой принтер от возможности попадания в него пыли. Для этого, проводите уборку в помещении, протирайте пыль, мойте полы. Также вы можете защитить принтер от пыли чехлом (полиэтиленовым или тканевым). Правда, таких чехлов не продают и Вам необходимо сшить его самим или заказать в ателье. В крайнем случае, Вы можете накрывать принтер полиэтиленовым пакетом. Этот способ поможет Вам защитить принтер от очень большого процента попадающей на него пыли.
       И тем не менее раз в 2-3 месяца вам придется делать прочистку принтера от пыли самостоятельно, а раз в год - обращаться в сервисный центр для полной очистки и диагностики.